Zarządzanie czasem i organizacja pracy

czyli efektywność osobista w zarządzaniu sobą, czasem i energią – SZKOLENIE DLA ZAPRACOWANYCH

Jak zawsze mieć czas i świadomie z niego korzystać?

Na naszym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego eksperta poznasz techniki zarządzania sobą w czasie i rozwiniesz umiejętności bycia efektywnym w sprawnej realizacji zadań.

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z koncepcją wyznaczoną nowoczesnymi metodami zarządzania sobą w czasie w realiach XXI wieku, m.in.: GETTING THINGS DONE. Dowiesz się, jak wyznaczać priorytety, umiejętnie planować, odzyskać stracony czas, energię i poczucie kontroli.

Efektywność osobista zależy od wielu drobnych nawyków, które składają się na skuteczność w działaniu. Rosnąca ilość obowiązków zawodowych nie musi przekładać się na zwiększone godziny pracy. Większa skuteczność zależy często od wprowadzenia niewielkich zmian w codzienności, przekształcenia kluczowych nawyków w obszarze myślenia i działania. Ważne są również praktyczne umiejętności pracy z projektami, zadaniami i kalendarzem.

W trakcie szkolenia razem z  wieloma tajemnicami efektywności i nawykami skutecznego działania uzyskasz następujące korzyści:  

  • Nauczysz się, jak działać sprawniej i wydajniej bez zwiększania liczby godzin przeznaczonych na pracę
  • Poznasz skuteczne metody i techniki zarządzania sobą w czasie, które pozwolą Ci na zachowanie równowagi między pracą i życiem prywatnym (Work-Life Balance)
  • Zaoszczędzisz i lepiej zagospodarujesz wiele godzin tygodniowo dzięki złapaniu „złodziei czasu” i zrozumieniu, gdzie ucieka Twój czas
  • Uwolnisz się od stresu dzięki systemowi planowania, kategoryzowania spraw i technikom pomocnym we wprowadzaniu porządku w chaos
  • Nauczysz się, jak zmieniać nawyki, które przeszkadzają w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie i poznasz sposoby na zwiększenie szans na trwałą zmianę
  • Dowiesz się, jak przestać odkładać sprawy na później i zacząć działać od razu
  • Dowiesz się, jakie nawyki najbardziej obniżają, a jakie podwyższają osobistą skuteczność
  • Wypracujesz własny system zarządzania sobą w czasie i podnoszenia efektywności

Zweryfikujesz też swoje sposoby na lepsze zarządzanie sobą w czasie:

  • Poznasz aplikacje pomocne w dobrym zarządzaniu sobą w czasie
  • Nauczysz się, jak korzystać z zewnętrznych dysków pamięci i zapewnić sobie spokój i życie bez stresu
  • Przyjrzysz się sposobom na wprowadzanie porządku w skrzynce e-mailowej, zarządzanie listą spraw, prowadzenie kalendarza
  • Poznasz metody, sposoby i techniki na efektywne działanie nawet pod presją czasu i wyzwań

Nauczysz się programować swój osobisty GPS, czyli określać cele, priorytety i strategie działania:

  • Rozwiniesz umiejętność wyznaczania właściwych i mierzalnych celów
  • Nauczysz się określać swoje priorytety i zarządzać nimi
  • Poznasz metody skutecznego osiągania celów krótko- i długoterminowych
  • Ustalisz swoje cele roczne, miesięczne i dzienne i określisz strategię działania ukierunkowaną na ich osiągniecie
  • Zweryfikujesz swoje podejście do zarządzania projektami i zadaniami

⇒ Może interesuje Cię szkolenie zamknięte dla zespołu?

⇒ A może jesteś osobą prywatną, samozatrudnioną, lub współpracownikiem NGO?

Zapytaj o najlepsze rozwiązania dla Ciebie

Prowadzący szkolenie

Małgorzata Henke

Certyfikowany trener biznesu, akredytowany coach i menedżer z wiedzą popartą dyplomem MBA Oxford Brookes University. Praktyk Racjonalnej Terapii Zachowania. Specjalista podejścia Mental Toughness, certyfikowany doradca metody MTQ48. Autorka programu rozwojowego Akademii Zmiany Nawyków.

Zobacz więcej

Program szkolenia

1. Efektywność osobista – jak realizować więcej zadań i zachować Work-Life Balance:

  • EfektYwny czy efektOwny – o co chodzi w byciu skutecznym?
  • Efektywność osobista i organizacyjna – nowe praktyki w nowej rzeczywistości
  • Co charakteryzuje ludzi uważanych za najbardziej skutecznych w swoim działaniu
  • Czym jest czas i jak myślenie o czasie wpływa na produktywność
  • AUTO-MONITORING – ile tak naprawdę masz czasu
  • Twoje mocne i słabe strony w zarządzaniu sobą w czasie
  • Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność

2. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania sobą w czasie:

  •   „Wszystko ma swój czas’ – gra szkoleniowa, w której uczestnicy doświadczą konieczności działania pod presją czasu i nowych wyzwań, będą planować i ustalać priorytety, a to wszystko w sytuacjach spotykanych często w życiu zawodowym.
  • GETTING THINGS DONE – jak poradzić sobie z wdrażaniem nowoczesnego systemu zarządzania sobą w czasie na przykładzie metody Davida Allena
  • Zarządzanie projektami i zadaniami
  • MATRYCA EISENHOWERA – efektywne zasady ustalania priorytetów
  • Zastosowanie ZASADY PARETO (80/20) w zarządzaniu czasem
  • Idealny tydzień – planowanie dnia, tygodnia, roku
  • Nadawanie priorytetów zadaniom i efektywne planowanie dnia
  • Linia czasu – spójrz na swój plan z wizją końca
  • Monitoring – jak nie stracić zadań z oczu

3. Twój osobisty GPS, czyli jak skutecznie organizować i osiągać cele:

  • „Czy Twoja drabina jest oparta o właściwą ścianę”? Zasady określania celów
  • Metoda SMART – wzmacnianie efektywności w oparciu o cele
  • Cele, wartości i perspektywy – stawianie celów rocznych, miesięcznych, tygodniowych i codziennych
  • Jak działać w ramach POLA WPŁYWU, czyli reaktywny i proaktywny model Covey’a
  • Budowanie strategii – jak to robić, aby ułatwić sobie zarządzanie celami

4. Bariery i trudności w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie – jak rozprawić się ze złodziejami czasu, prokrastynacją i presją czasu:

  • Metoda Małego Kroku i Power Hour – jak zmobilizować się do wysiłku i działać z impetem
  • Technika 10 minut – jak radzić sobie z pokusami
  • Technika Pomodoro – jak przestać zwlekać i zacząć działać
  • Technika grupowania zadań – jak mądrze zaplanować działania, aby nie tracić czasu na niepotrzebne czynności
  • Sprint czy maraton? – różne cele, różne plany treningowe
  • Logowanie czynności – analiza sposobów korzystania z czasu
  • ABCD – aby czuć się lepiej, trzeba myśleć lepiej – jak zmienić myślenie o czasie i presji czasu
  • Jak przez lepsze zarządzanie efektywnością zredukować poziom stresu
  • Wpływ redukcji stresu na realizację planów

5. Techniki i aplikacje wspomagające zarządzanie sobą w czasie:

  • Kalendarz – papierowy i elektroniczny – wady i zalety każdej opcji
  • Efektywne planowanie z użyciem kalendarza oraz aplikacji: Nozbe, Trello, Evernote
  • Jak ułatwiać sobie zarządzanie projektami i zadaniami za pomocą aplikacji
  • Telefon – rozpraszacz czy dobry organizator?
  • Lista spraw – zadania oczekujące i parking pomysłów
  • Jak zwiększyć efektywność korzystania z poczty e-mailowej. Kategorie spraw i metoda INBOX ZERO

6. Zarządzanie energią – jak korzystać z odnawialnych źródeł:

  • Długoterminowy plan zarządzania energią wg Schwartza i Loehra – zadbaj o potrzeby, które dodają energii do osiągania wybitnych wyników
  • Zarządzanie czasem czy energią? – jak korzystać ze zasobów, które w przeciwieństwie do czasu są odnawialne
  • Audyt energetyczny: fizyczność, umysł, emocje, sens
  • Fazy dnia – KRZYWA REFA
  • Budowanie równowagi w życiu – KOŁO ŻYCIA
  • Wpływ stylu życia na efektywność: odpoczynek, sen, ćwiczenia fizyczne, nawyki żywieniowe
  • Elementy TRENINGU UWAŻNOŚCI (Minfulness)
  • Planowanie odpoczynku – nie zostawiaj przypadkowi tego co ważne

7. Siła nawyków – jak wdrożyć nawyki zwiększające efektywność osobistą:

  • Rola nawyków w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie – jak za ich pomocą wdrożyć system zwiększania wydajności
  • Kluczowe nawyki – skoncentruj się na tym, co przyniesie największe korzyści:
  • Nawyk zapisywania – jak zwolnić się z obowiązku pamiętania o wszystkim, odzyskać przestrzeń w głowie i zachować efektywność
  • Nawyk planowania – jak segregować zadania i zarządzać aktualnymi działaniami
  • Nawyk monitorowania – jak być zawsze na bieżąco ze swoimi sprawami
  • Nawyk działania – dość dobrze, czy perfekcyjnie?
  • Jak rozpocząć zmianę nawyków, czyli prawie wszystko o SILNEJ WOLI
  • Osobista PĘTLA NAWYKU – Wskazówka – Nawyk – Nagroda
  • ZASADA IMPLEMENTACJI INTENCJI – jak znacząco zwiększyć swoje szanse na skuteczne wdrożenie nowego nawyku
  • Gra w efektywne nawyki – wykorzystanie mechanizmów gier do zmiany nawyków. Projektowanie gry w nawyki w ramach zespołu

8. Plan treningowy – jak zwiększyć wytrwałość i konsekwencję w działaniu?

  • Jak dostosować poznane metody i techniki do własnych potrzeb
  • Budowanie wytrwałości i systematyczności w dążeniu do osiągnięcia celów
  • Plan treningowy – zbudowanie strategii wzmocnienia silnej woli i zmiany nawyków

Warunki uczestnictwa »

  • W CENIE SĄ ZAWARTE:

    • udział w 2-dniowym szkoleniu prowadzonym przez naszego trenera – eksperta
    • przedszkoleniowa ankieta badająca potrzeby uczestników oraz istotne dla nich sytuacje – do przerobienia w trakcie szkolenia
    • materiały merytoryczne i piśmiennicze
    • ozdobny dyplom
    • lista literatury dodatkowej
    • poszkoleniowy e-mentoring z trenerem i weryfikacja zadania wdrożeniowego
    • prawo do nielimitowanego powtarzania tego szkolenia przez uczestnika w ramach follow-up za kwotę tylko 100 zł netto
    • catering: kawy, herbaty, woda, owoce sezonowe, ciasteczka
    • lunch: 2 dania, kilka zestawów do wyboru – w tym wersje wegetariańskie

    MIEJSCE:

    Sale naszego Centrum Szkoleniowego w Warszawie – Aninie przy ul. Sejmikowej 4 (04-602):

    • dojazd PKP: SKM Stacja Wawer
    • najbliższy przystanek autobusowy: „Trawiasta”
    • dojazd samochodem od strony ul. Czecha lub ul. Wydawniczej, bezpłatny parking koło naszego Centrum

    ORIENTACYJNY PLAN DNIA SZKOLENIOWEGO:

    • 8.30 – 8.45 rejestracja uczestników
    • 8.45 – 9.00 catering przed szkoleniem
    • 9.00 – 10.45 część merytoryczna szkolenia
    • 10.45 – 11.00 catering: przerwa kawowa
    • 11.00 – 13.00 część merytoryczna szkolenia
    • 13.00 – 13.45 przerwa na lunch
    • 13.45 – 15.15 część merytoryczna szkolenia
    • 15.15 – 15.30  catering: przerwa kawowa
    • 15.30 – 16.30 część merytoryczna szkolenia

    SZCZEGÓŁOWE ZASADY UCZESTNICTWA – czytaj więcej

Zgłoszenie

Wyczyść
Ilość osób:
osoba
Suma netto:
1493,00