Zarządzanie czasem i skuteczna organizacja pracy

czyli efektywność osobista w zarządzaniu sobą, czasem i energią – SZKOLENIE DLA ZAPRACOWANYCH

Szkolenie pokaże Ci jak zawsze znaleźć czas na to, co ważne w pracy i życiu osobistym traktując zarządzanie czasem jako zarządzanie sobą w czasie

SPRAWDŹ => ZARZĄDZANIE CZASEM 1 DZIEŃ ON-LINE

Na szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego eksperta poznasz zarządzanie czasem od strony nowoczesnego podejścia do popularnych i mniej znanych technik zarządzania sobą w czasie. Dzięki temu rozwiniesz swoją efektywność w sprawnej realizacji zadań.

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z koncepcją wyznaczoną nowoczesnymi metodami zarządzania czasem w realiach XXI wieku, w tym GETTING THINGS DONE.

Dowiesz się, jak wyznaczać priorytety, umiejętnie planować, odzyskać stracony czas, energię i poczucie kontroli.

Zacznij świadomie korzystać ze swojego czasu!

Efektywność osobista zależy od wielu drobnych nawyków, które składają się na dobre zarządzanie czasem. Rosnąca ilość obowiązków zawodowych nie musi przekładać się na zwiększone godziny pracy. Większa skuteczność zależy często od wprowadzenia niewielkich zmian w codzienności, przekształcenia kluczowych nawyków w obszarze myślenia i działania. Ważne są również praktyczne umiejętności pracy z projektami, zadaniami i kalendarzem.

W trakcie szkolenia razem z  wieloma tajemnicami efektywności i nawykami skutecznego działania uzyskasz następujące korzyści:

  • Nauczysz się, jak działać sprawniej i wydajniej bez zwiększania liczby godzin przeznaczonych na pracę
  • Poznasz skuteczne metody i techniki zarządzania sobą w czasie, które pozwolą Ci na zachowanie równowagi między pracą i życiem prywatnym (Work-Life Balance)
  • Zaoszczędzisz i lepiej zagospodarujesz wiele godzin tygodniowo dzięki złapaniu „złodziei czasu” i zrozumieniu, gdzie ucieka Twój czas
  • Uwolnisz się od stresu dzięki systemowi planowania, kategoryzowania spraw i technikom pomocnym we wprowadzaniu porządku w chaos
  • Nauczysz się, jak zmieniać nawyki, które przeszkadzają w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie i poznasz sposoby na zwiększenie szans na trwałą zmianę
  • Dowiesz się, jak przestać odkładać sprawy na później -> wreszcie skończysz z PROKRASTYNACJĄ! -> i zaczniesz działać od razu
  • Dowiesz się, jakie nawyki najbardziej obniżają, a jakie podwyższają osobistą skuteczność
  • Wypracujesz własny system zarządzania sobą w czasie i podnoszenia efektywności

Zweryfikujesz też swoje sposoby na lepsze zarządzanie czasem:

  • Poznasz aplikacje pomocne w dobrym zarządzaniu sobą w czasie
  • Nauczysz się, jak korzystać z zewnętrznych dysków pamięci i zapewnić sobie spokój i życie bez stresu
  • Poznasz metody, sposoby i techniki na efektywne działanie nawet pod presją czasu i wyzwań

Nauczysz się zarządzanie czasem traktować, jak programowanie osobistego GPS, czyli określać priorytety i strategie działania:

  • Rozwiniesz umiejętność wyznaczania właściwych i mierzalnych celów
  • Nauczysz się określać swoje priorytety i zarządzać nimi
  • Poznasz metody skutecznego osiągania celów krótko- i długoterminowych
  • Ustalisz swoje cele roczne, miesięczne i dzienne i określisz strategię działania ukierunkowaną na ich osiągniecie
  • Zweryfikujesz swoje podejście do zarządzania projektami i zadaniami

Ten program może być zrealizowany także ⇒ jako szkolenie zamknięte dla firmy lub ⇒ jako trening indywidualny.

Program szkolenia

Moduły programu zostaną dopasowane do uczestników danej edycji szkolenia za pośrednictwem wywiadu badającego potrzeby przed szkoleniem.

1. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania sobą w czasie:

  • Chaos i gaszenie pożarów kontra skuteczne planowanie
  • Wyzwanie: Jak efektywnie planować swój czas?
    • Błędy poznawcze i ich wpływ na działanie mózgu w obszarze planowania
    • „Prawo Parkinsona” i trening wykorzystywania go na swoją korzyść
    • Zasada 60/40 w planowaniu swojego czasu
    • Skuteczne strategie planowania swoich zadań w skali dnia, tygodnia, miesiąca itd.
    • Inbox – brudnopis i jego wpływ na osobistą efektywność
    • Jak w praktyce wykorzystywać listy zadań: złote zasady
    • Efektywne zarządzanie swoim kalendarzem
    • Praktyczny trening tworzenia list zadań
    • Prawidłowe określanie celów: Metoda SMART
    • Projekty: jak planować i monitorować długo-zakresowe działania
    • Analiza zagrożeń
  • „Wszystko jest równie ważne” kontra Priorytety
  • Wyzwanie: Jak skutecznie priorytetyzować zadania?
    • Praktyczne narzędzia ułatwiające codzienne priorytetyzowanie zadań
    • Z czego wynika stawianie priorytetów
    • Zasada Pareto: 80/20 w odniesieniu do zadań
    • Macierz Eisenhowera i jej praktyczne zastosowanie
    • Metoda ABC
    • Metoda ALPEN
    • Praktyczny trening priorytetyzacji zadań w oparciu o zadania uczestników
  • Pamięć kontra osobisty system efektywności
  • Wyzwanie: Jak stworzyć i dopasować do własnych preferencji osobisty system efektywności?
    • Pełny system osobistej efektywności
    • Na czym polega system list
    • Nauka budowania osobistego systemu efektywności
    • Konkretne zasady tworzenia systemu zarządzania sobą w czasie
    • Wybór list i stworzenie osobistego systemu efektywności
  • Cztery kluczowe nawyki osobistej efektywności: Ożywianie osobistego systemu efektywności
  • Wyzwanie: Jak ożywić osobisty system efektywności – konsekwencja w działaniu
    • Nr 1. Gromadzenie – odciążanie swojej pamięci i zarządzanie strumieniem napływających informacji i zadań
    • Nr 2. Analiza –  praktyczne metody grupowania i analizowania zadań
    • Nr 3. Działanie z list – triki zwiększające prawdopodobieństwo realizowania codziennych priorytetów, pomimo pojawiających się pożarów i nieoczekiwanych sytuacji
    • Nr 4. Stosowanie regularnego przeglądu –krótkie spotkania nastawione na porządkowanie osobistego systemu efektywności

2. Bariery i trudności w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie – jak rozprawić się ze złodziejami czasu, prokrastynacją i presją czasu:

  • Prokrastynacja kontra Działanie
  • Wyzwanie: Jak za pomocą konkretnych narzędzi psychologicznych „zjeść tę żabę”
    • Mechanizm prokrastynacji i jego kluczowe pułapki
    • Model ZTT i jak Zrobić TO Teraz
    • Praktyczne, potwierdzone badaniami techniki walki z prokrastynacją i nauka ich wykorzystywania
    • Trening stosowania technik automotywacji oparty na zadaniach i projektach uczestników

3. Techniki i aplikacje wspomagające zarządzanie sobą w czasie:

  • Papier kontra technologia
  • Wyzwanie: Z pomocą jakich narzędzi prowadzić osobisty system efektywności – w ramach tego omówimy papierowe i elektroniczne narzędzia osobistej efektywności takie jak:
    • Organizery
    • Evernote
    • One Note
    • Nozbe
    • Todoist
    • Trello
    • Asana
    • Habitica
    • Pomodoro
    • Stayfocused/ Freedom
    • Pocket
    • Todoist
    • Outlook

4. Siła nawyków – jak wdrożyć nawyki zwiększające efektywność osobistą:

  • Nawyki bezproduktywności kontra nawyki efektywności
  • Wyzwanie: Jak realnie zmieniać nawyki zarządzania sobą w czasie?
    • Czarna lista osobistej efektywności i nawyki bezproduktywności
    • W jaki sposób działają nawyki i jak skutecznie je zmieniać
    • „Pętla behawioralna” i trening dogłębnego analizowania nawyków swojej efektywności
    • Najskuteczniejsze narzędzie namacalnej zmiany zautomatyzowanych zachowań – „implementacja intencji” – i trening jego stosowania
    • Konkretne techniki i aplikacje zwiększające szansę na skuteczną zmianę nawyków

5. Dystrakcje i pożeracze czasu kontra efektywne sterowanie środowiskiem:

  • Jak projektować swoje otoczenie, by zwiększało efektywność?
    • Czym jest „nudge” i poznanie praktycznych przykładów zmiany zachowań poprzez otoczenie
    • Nauka diagnozowania elementów otoczenia, które destrukcyjnie wpływają na osobistą efektywność
    • Trening dopasowywania rozwiązań środowiskowych do konkretnych wyzwań osobistej efektywności w oparciu o sytuacje wprost z praktyki uczestników

6. Brak wywiązywania się przez innych ze złożonych deklaracji konta efektywne delegowanie zadań:

  • Jak skutecznie delegować, monitorować i egzekwować rezultaty?
    • Model skutecznego delegowania zadań innym
    • Na czym polega syndrom „Zosi Samosi”
    • Skuteczne sposoby monitorowania wydelegowanych zadań i moc narzędzia „oczekiwane/delegowane”
    • Trening egzekwowania deklaracji złożonych przez innych

5. Plan treningowy – jak zwiększyć wytrwałość i konsekwencję w działaniu.

Warunki uczestnictwa »

W CENIE SĄ ZAWARTE:

  • udział w 2-dniowym szkoleniu prowadzonym przez naszego trenera – eksperta
  • przedszkoleniowa ankieta badająca potrzeby uczestników oraz istotne dla nich sytuacje – do przerobienia w trakcie szkolenia
  • materiały merytoryczne i piśmiennicze
  • ozdobny dyplom
  • lista literatury dodatkowej
  • poszkoleniowy e-mentoring z trenerem i weryfikacja zadania wdrożeniowego
  • prawo do nielimitowanego powtarzania tego szkolenia przez uczestnika w ramach follow-up za kwotę tylko 100 zł netto
  • catering: kawy, herbaty, woda, owoce sezonowe, ciasteczka
  • lunch: 2 dania, kilka zestawów do wyboru – w tym wersje wegetariańskie

MIEJSCE:

Sala w Warszawie – szczegóły zostaną podane uczestnikom przed szkoleniem.

ORIENTACYJNY PLAN DNIA SZKOLENIOWEGO:

  • 8.30 – 8.45 rejestracja uczestników
  • 8.45 – 9.00 catering przed szkoleniem
  • 9.00 – 10.45 część merytoryczna szkolenia
  • 10.45 – 11.00 catering: przerwa kawowa
  • 11.00 – 13.00 część merytoryczna szkolenia
  • 13.00 – 13.45 przerwa na lunch
  • 13.45 – 15.15 część merytoryczna szkolenia
  • 15.15 – 15.30  catering: przerwa kawowa
  • 15.30 – 16.30 część merytoryczna szkolenia

SZCZEGÓŁOWE ZASADY UCZESTNICTWA – czytaj więcej

Materiały do pobrania

Kartę zgłoszenia na szkolenie należy wydrukować, uzupełnić, podpisać w dwóch miejscach.

Następnie prosimy odesłać zeskanowaną kartę w wersji .pdf na adres e-mail: biuro@homocreatore.pl

Karta zgłoszenia na szkolenie otwarte - wersja do wydruku