PROFESJOGRAM stanowiska pracy i AWATAR osoby, czyli jak dopasować zadania do ludzi dzięki metodzie DISC D3
Najważniejszym elementem skutecznej rekrutacji jest precyzyjne zdefiniowanie modelowych cech, predyspozycji i zachowań, które są potrzebne, aby pracownik mógł efektywnie wykonywać zadania na danym stanowisku.
Metoda DISC D3 pozwala opracować dwa kluczowe dokumenty:
- PROFESJOGRAM stanowiska pracy, czyli zestaw zadań i oczekiwań behawioralnych wynikających z charakteru pracy,
- AWATARA poszukiwanej osoby, czyli profil idealnego kandydata, którego cechy osobowości, styl działania i motywacja najlepiej odpowiadają wymaganiom tego stanowiska.
To unikalne podejście eliminuje ryzyko tworzenia „nierealnych” opisów stanowisk, w których oczekuje się od jednej osoby np. jednocześnie wysokiej ekstrawersji i wysokiej introwersji, albo by była zarówno ugodowa, jak i dominująca.
DISC D3 pozwala ustalić, jakie zachowania są naprawdę potrzebne, a które wzajemnie się wykluczają.
Dlaczego warto zbudować Profesjogram stanowiska i Awatara kandydata?
Kiedy właściwie określimy zadania i wymagania behawioralne, łatwiej jest znaleźć osobę, która naturalnie będzie wykonywać tę pracę dobrze.
AWATAR pozwala stworzyć precyzyjne wyobrażenie osoby kandydata, która:
- łatwo zaadaptuje się do roli,
- ma predyspozycje zgodne z zadaniami określonymi w Profesjogramie,
- będzie efektywna bez konieczności ciągłego nadzoru,
- wykorzysta swoje talenty zamiast działać „wbrew sobie”.
Dobrze skonstruowany Profesjogram i Awatar są fundamentem trafnej rekrutacji i precyzyjnych decyzji kadrowych. Ułatwiają przygotowanie ogłoszenia o pracę, rozmowy rekrutacyjnej i porównywania kandydatów.
Jak powstaje Profesjogram i Awatar? Dwa sprawdzone podejścia
1. Wywiady ustrukturalizowane z kluczowymi osobami oraz formularz z pytaniami
Pracujemy z osobami, które są bezpośrednio zainteresowane i najlepiej rozumieją:
- zadania stanowiska,
- kontekst biznesowy,
- różnice między doskonałym, dobrym a słabszym wykonaniem tej pracy.
Na tej podstawie budujemy:
- Profesjogram – listę zadań i wymagań behawioralnych związanych z wykonywaniem tych zadań oraz realizacją celów na oczekiwanym poziomie
- Awatara – modelowy profil idealnego kandydata, który może podjąć te wyzwania.
2. Badanie jednej lub kilku osób kwestionariuszami DISC D3
Wykorzystujemy testy: DISC D3 STANDARD lub DISC D3 MAX, by zbadać osoby:
- które świetnie radzą sobie na stanowisku (budujemy profil idealny, docelowy)
- oraz osoby mające trudności na tym stanowisku (budujemy profil z potencjalnymi ograniczeniami).
Porównanie pozwala wyłonić:
- pożądane, znaczące kompetencje osobowościowe,
- tendencje osobowościowe obarczone pewnym ryzykiem wystąpienia trudności przy realizacji danego (określonego Profesjogramem) zestawu zadań,
- styl działania oraz postawy i motywatory z dużym prawdopodobieństwem dobrze sprawdzające się na danym stanowisku.
Największą trafność uzyskujemy łącząc oba podejścia, czyli wywiady (1) z badaniami kwestionariuszami (2).
Szczegółowa metodologia
Z kim mogą być przeprowadzane wywiady i analiza za pomocą formularza pytań do Profesjogramu i Awatara?
Potrzebujemy do tego najlepiej 2 osób, które:
- dobrze znają zadania stanowiska,
- pracowały z osobą pełniącą tę funkcję,
- mają kierować/kierują osobami na danym stanowisku
- NIE pełnią obecnie tej roli (unikamy zniekształceń w opisie).
Zawartość formularza wspierającego wywiady
Formularz zawiera pytania dotyczące:
- pożądanych cech zachowania,
- stylu komunikacji,
- podejmowania decyzji,
- tempa pracy i zakresu autonomii,
- wymagań relacyjnych i zadaniowych,
- pożądanych strategii wynikających z ról zespołowych
- oczekiwanych postaw i motywatorów osoby kandydującej
Jak wykorzystać wyniki? Profesjogram + DISC D3 = trafna decyzja
Porównanie wyników testów DISC D3 z Awatarem pozwala:
1. Precyzyjnie ocenić dopasowanie do stanowiska
Mierzymy zgodność stylu działania z wymaganymi zachowaniami.
2. Wzmocnić proces rekrutacji
Zamiast kierować się intuicją, stosujemy mierzalne kryteria dopasowania.
3. Optymalizować zakres obowiązków obecnych pracowników
Dzięki temu zwiększamy ich efektywność, a zmniejszamy stres i rotację.
4. Budować komplementarne zespoły
Dzięki zrozumieniu, jak różne style działania wpływają na współpracę i efektywność.