SKUTECZNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE

czyli więcej energii, lepsza efektywność i sprawna organizacja

SKU: brak Kategoria:

Jak zawsze mieć odpowiednią ilość czasu i świadomie z niego korzystać

Skuteczne zarządzanie sobą w czasie to program szkoleniowy, dzięki któremu można rozwinąć umiejętność efektywnego realizowania celów i poznać najskuteczniejsze współczesne techniki związane z organizacją pracy, psychologią zmiany nawyków i emocji oraz technologią zarządzania informacjami.

Szkolenie jest oparte na interaktywnej grze szkoleniowej i zainspirowane metodą GETTING THINGS DONE (GTD) Davida Allena, który traktuje zarządzanie sobą w czasie kompleksowo.

Jeżeli do tego tematu potrzebujesz:

⇒ szkolenia ZAMKNIĘTEGO dla Twojego zespołu lub firmy

⇒ szkolenia INDYWIDUALNEGO dla jednej osoby

⇒ szkolenia prowadzonego w formie ON-LINE lub w połączeniu on-line ze szkoleniem stacjonarnym

Skontaktuj się z nami > dopasujemy specjalne rozwiązania dla Ciebie

 

Dowiesz się, jak wyznaczać priorytety, umiejętnie planować, odzyskać stracony czas, energię i poczucie kontroli przez odpowiednie zarządzanie sobą w czasie:

Efektywność osobista zależy od wielu drobnych nawyków, które składają się na skuteczność w działaniu. Rosnąca ilość obowiązków zawodowych nie musi przekładać się na dłuższe godziny pracy. Większa skuteczność zależy często od wprowadzenia niewielkich zmian w codzienności, przekształcenia kluczowych nawyków w obszarze myślenia i działania. Ważne są również praktyczne umiejętności pracy z projektami, zadaniami i kalendarzem, czyli to wszystko, co składa się na zarządzanie sobą w czasie.

Poznasz tajemnice efektywności i nawyki skutecznego działania składające się na skuteczne zarządzanie sobą w czasie:  

  • Nauczysz się, jak działać sprawniej i wydajniej bez zwiększania liczby godzin przeznaczonych na pracę
  • Poznasz skuteczne metody i techniki zarządzania sobą w czasie, które pozwolą Ci na zachowanie równowagi między pracą i życiem prywatnym (Work-Life Balance)
  • Zaoszczędzisz i lepiej zagospodarujesz wiele godzin tygodniowo dzięki złapaniu „złodziei czasu” i zrozumieniu, gdzie ucieka Twój czas
  • Uwolnisz się od stresu dzięki systemowi planowania, kategoryzowania spraw i technikom pomocnym we wprowadzaniu porządku w chaos
  • Nauczysz się, jak zmieniać nawyki, które przeszkadzają w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie i poznasz sposoby na zwiększenie szans na trwałą zmianę
  • Dowiesz się, jak przestać odkładać sprawy na później i zacząć działać od razu
  • Dowiesz się, jakie nawyki najbardziej obniżają, a jakie podwyższają osobistą skuteczność
  • Wypracujesz własny system zarządzania sobą w czasie i podnoszenia efektywności

Zweryfikujesz swoje sposoby na lepsze zarządzanie sobą w czasie:

  • Poznasz aplikacje wspierające dobre zarządzanie sobą w czasie
  • Nauczysz się, jak korzystać z zewnętrznych dysków pamięci i zapewnić sobie spokój i życie bez stresu
  • Przyjrzysz się sposobom na wprowadzanie porządku w skrzynce e-mailowej, zarządzanie listą spraw, prowadzenie kalendarza
  • Poznasz metody, sposoby i techniki na efektywne działanie nawet pod presją czasu i wyzwań

Nauczysz się programować swój osobisty GPS zarządzania sobą w czasie, czyli określać cele, priorytety i strategie działania:

  • Rozwiniesz umiejętność wyznaczania właściwych i mierzalnych celów
  • Nauczysz się określać swoje priorytety i zarządzać nimi
  • Poznasz metody skutecznego osiągania celów krótko- i długoterminowych
  • Ustalisz swoje cele roczne, miesięczne i dzienne i określisz strategię działania ukierunkowaną na ich osiągniecie
  • Zweryfikujesz swoje podejście do zarządzania projektami i zadaniami

Dowiedz się więcej

Program szkolenia

1. Efektywność osobista – jak zwiększać wydajność i zachować Work-Life Balance:

  • EfektYwny czy efektOwny – o co chodzi w byciu skutecznym?
  • Efektywność osobista i organizacyjna – nowe praktyki w nowej rzeczywistości
  • Co charakteryzuje ludzi uważanych za najbardziej skutecznych w swoim działaniu
  • Czym jest czas i jak myślenie o czasie wpływa na produktywność
  • AUTO-MONITORING – ile tak naprawdę masz czasu
  • Twoje mocne i słabe strony w zarządzaniu sobą w czasie
  • Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność

2. Twój osobisty GPS, czyli jak skutecznie organizować i osiągać cele:

  • „Czy Twoja drabina jest oparta o właściwą ścianę”? Zasady określania celów
  • Metoda SMART – wzmacnianie efektywności w oparciu o cele
  • Cele, wartości i perspektywy – stawianie celów rocznych, miesięcznych, tygodniowych i codziennych
  • Jak działać w ramach POLA WPŁYWU, czyli reaktywny i proaktywny model Covey’a
  • Budowanie strategii – jak to robić, aby ułatwić sobie zarządzanie celami

 

3. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania sobą w czasie:

  • „Wszystko ma swój czas’ – gra szkoleniowa, w której uczestnicy doświadczą konieczności działania pod presją czasu i nowych wyzwań, będą planować i ustalać priorytety, a to wszystko w sytuacjach spotykanych często w życiu zawodowym.
  • GETTING THINGS DONE – jak poradzić sobie z wdrażaniem nowoczesnego systemu zarządzania sobą w czasie na przykładzie metody Davida Allena
  • Zarządzanie projektami i zadaniami
  • MATRYCA EISENHOWERA – efektywne zasady ustalania priorytetów
  • Zastosowanie ZASADY PARETO (80/20) w zarządzaniu czasem
  • Idealny tydzień – planowanie dnia, tygodnia, roku
  • Nadawanie priorytetów zadaniom i efektywne planowanie dnia
  • Linia czasu – spójrz na swój plan z wizją końca
  • Monitoring – jak nie stracić zadań z oczu

4. Siła nawyków – nawyki zwiększania efektywności osobistej:

  • Rola nawyków w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie – jak za ich pomocą wdrożyć system zwiększania wydajności
  • Kluczowe nawyki – skoncentruj się na tym, co przyniesie największe korzyści:
    • Zapisywanie – jak zwolnić się z obowiązku pamiętania o wszystkim, odzyskać przestrzeń w głowie i zachować efektywność
    • Planowanie – jak segregować zadania i zarządzać aktualnymi działaniami
    • Monitorowanie – jak być zawsze na bieżąco ze swoimi sprawami
    • Działanie – dość dobrze, czy perfekcyjnie?
  • Jak rozpocząć zmianę nawyków, czyli prawie wszystko o SILNEJ WOLI
  • Osobista PĘTLA NAWYKU – Wskazówka – Nawyk – Nagroda
  • ZASADA IMPLEMENTACJI INTENCJI – jak znacząco zwiększyć swoje szanse na skuteczne wdrożenie nowego nawyku
  • Gra w efektywne nawyki – wykorzystanie mechanizmów gier do zmiany nawyków. Projektowanie gry w nawyki w ramach zespołu

5. Techniki i aplikacje wspomagające zarządzanie sobą w czasie:

  • Kalendarz – papierowy i elektroniczny – wady i zalety każdej opcji
  • Efektywne planowanie z użyciem kalendarza oraz aplikacji: Nozbe, Trello, Evernote
  • Jak ułatwiać sobie zarządzanie projektami i zadaniami za pomocą aplikacji
  • Telefon – rozpraszacz czy dobry organizator?
  • Lista spraw – zadania oczekujące i parking pomysłów
  • Jak zwiększyć efektywność korzystania z poczty e-mailowej. Kategorie spraw i metoda INBOX ZERO

6. Zarządzanie energią – jak korzystać z odnawialnych źródeł:

  • Długoterminowy plan zarządzania energią wg Schwartza i Loehra – zadbaj o potrzeby, które dodają energii do osiągania wybitnych wyników
  • Zarządzanie czasem czy energią? – jak korzystać ze zasobów, które w przeciwieństwie do czasu są odnawialne
  • Audyt energetyczny: fizyczność, umysł, emocje, sens
  • Fazy dnia – KRZYWA REFA
  • Budowanie równowagi w życiu – KOŁO ŻYCIA
  • Wpływ stylu życia na efektywność: odpoczynek, sen, ćwiczenia fizyczne, nawyki żywieniowe
  • Elementy TRENINGU UWAŻNOŚCI (Minfulness)
  • Planowanie odpoczynku – nie zostawiaj przypadkowi tego co ważne

7. Bariery i trudności w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie – jak rozprawić się ze złodziejami czasu, prokrastynacją i presją czasu:

  • Metoda Małego Kroku i Power Hour – jak zmobilizować się do wysiłku i działać z impetem
  • Technika 10 minut – jak radzić sobie z pokusami
  • Technika Pomodoro – jak przestać zwlekać i zacząć działać
  • Technika grupowania zadań – jak mądrze zaplanować działania, aby nie tracić czasu na niepotrzebne czynności
  • Sprint czy maraton? – różne cele, różne plany treningowe
  • Logowanie czynności – analiza sposobów korzystania z czasu
  • ABCD – aby czuć się lepiej, trzeba myśleć lepiej – jak zmienić myślenie o czasie i presji czasu
  • Jak przez lepsze zarządzanie efektywnością zredukować poziom stresu
  • Wpływ redukcji stresu na realizację planów

8. Plan treningowy – jak zwiększyć wytrwałość i konsekwencję w działaniu?

  • Jak dostosować poznane metody i techniki do własnych potrzeb
  • Budowanie wytrwałości i systematyczności w dążeniu do osiągnięcia celów
  • Plan treningowy – zbudowanie strategii wzmocnienia silnej woli i zmiany nawyków
  • Zweryfikujesz swoje podejście do zarządzania projektami i zadaniami

Zadaj nam swoje pytania

Napisz do nas
Zadzwoń do nas