Jak skutecznie zarządzać czasem – szkolenie z fundamentów
czyli budowanie nawyków, automotywacja, planowanie i ustalanie priorytetów
Szkolenie pomoże Ci lepiej zarządzać czasem dzięki zmianie podejścia do budowania nawyków, automotywacji i planowania.
Na szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego eksperta poznasz zarządzanie czasem od strony aktualnej wiedzy psychologicznej i organizacyjnej dotyczącej sprawdzających się w praktyce metod i technik.
Dzięki temu podniesiesz swoją efektywność łatwiej i szybciej bez nadwyrężania zdrowia i marnowania czasu na nieskuteczne wdrożenia.
Szkolenie jest prowadzone zgodnie z koncepcją wyznaczoną nowoczesnymi metodami zarządzania czasem z uwzględnieniem dorobku GETTING THINGS DONE.
Dowiesz się, jak wyznaczać priorytety, umiejętnie planować, a także odzyskać stracony czas, energię i poczucie kontroli.
Możesz świadomie korzystać ze swojego czasu!
Efektywność osobista zależy od wielu drobnych nawyków, które w rezultacie składają się na dobre zarządzanie czasem. W efekcie rosnąca ilość obowiązków zawodowych nie musi przekładać się na zwiększone godziny pracy. Większa skuteczność zależy często od wprowadzenia niewielkich zmian w codzienności, przekształcenia kluczowych nawyków w obszarze myślenia, a także działania. Ważne są również praktyczne umiejętności pracy z projektami, zadaniami i kalendarzem.
W trakcie szkolenia razem z wieloma tajemnicami efektywności i nawykami skutecznego działania uzyskasz następujące korzyści:
- Nauczysz się, jak działać sprawniej i wydajniej bez zwiększania liczby godzin przeznaczonych na pracę
- Nauczysz się, jak zmieniać nawyki, które bezsprzecznie przeszkadzają w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie. W efekcie poznasz sposoby na zwiększenie szans na trwałą zmianę
- Dowiesz się, jakie nawyki najbardziej obniżają, a jakie podwyższają osobistą skuteczność
- W rezultacie wypracujesz własny system zarządzania sobą w czasie i podnoszenia efektywności
Zweryfikujesz też swoje sposoby na lepsze zarządzanie czasem:
- Poznasz aplikacje pomocne w dobrym zarządzaniu sobą w czasie
- Nauczysz się, jak korzystać z zewnętrznych dysków pamięci, jak również zapewnić sobie spokój i życie bez stresu
- Poznasz metody, sposoby, a także techniki na efektywne działanie nawet pod presją czasu i wyzwań.
SPRAWDŹ => ZARZĄDZANIE CZASEM 1 DZIEŃ ON-LINE
Ten program może być zrealizowany również ⇒ jako szkolenie zamknięte dla firmy lub ⇒ jako trening indywidualny.
Program szkolenia
1. Jak realnie zmieniać nawyki zarządzania sobą w czasie?
- Czarna lista osobistej efektywności i nawyki bezproduktywności
- W jaki sposób działają nawyki i jak skutecznie je zmieniać
- „Pętla behawioralna” i trening dogłębnego analizowania nawyków swojej efektywności
- Najskuteczniejsze narzędzie namacalnej zmiany zautomatyzowanych zachowań – „implementacja intencji” – i trening jego stosowania
- Konkretne techniki i aplikacje zwiększające szansę na skuteczną zmianę nawyków
2. Jak walczyć z prokrastynacją i budować automotywację w zarządzaniu zadaniami?
- Mechanizm prokrastynacji i jego kluczowe pułapki
- Psychologia samodyscypliny
- Motywacja wewnętrzna i motywacja zewnętrzna
- Praktyczne, potwierdzone badaniami techniki walki z prokrastynacją i nauka ich wykorzystywać na realnych wyzwaniach uczestników
- Motywacja długookresowa w kontekście celów i projektów
3. Chaos i gaszenie pożarów kontra skuteczne planowanie:
Wyzwanie: Jak efektywnie planować swój czas?
- Błędy poznawcze i ich wpływ na działanie mózgu w obszarze planowania
- „Prawo Parkinsona” i trening wykorzystywania go na swoją korzyść
- Zasada 60/40 w planowaniu swojego czasu
- Skuteczne strategie planowania swoich zadań w skali dnia, tygodnia, miesiąca itd.
- Inbox – brudnopis i jego wpływ na osobistą efektywność
- Jak w praktyce wykorzystywać listy zadań: złote zasady
- Efektywne zarządzanie swoim kalendarzem
- Praktyczny trening tworzenia list zadań
4. „Wszystko jest równie ważne” kontra priorytety:
Wyzwanie: Jak skutecznie priorytetyzować zadania?
- Praktyczne narzędzia ułatwiające codzienne priorytetyzowanie zadań
- Z czego wynika stawianie priorytetów
- Zasada Pareto: 80/20 w odniesieniu do zadań
- Macierz Eisenhowera i jej praktyczne zastosowanie
- Metoda ABC
- Metoda ALPEN
- Praktyczny trening priorytetyzacji zadań w oparciu o zadania uczestników
5. Jak stworzyć i dopasować do własnych preferencji osobisty system efektywności?
- Pełny system osobistej efektywności
- Na czym polega system list
- Nauka budowania osobistego systemu efektywności
- Konkretne zasady tworzenia systemu zarządzania sobą w czasie
- Wybór list i stworzenie osobistego systemu efektywności
6. Jak ożywić osobisty system efektywności – konsekwencja w działaniu?
- Gromadzenie – odciążanie swojej pamięci i zarządzanie strumieniem napływających informacji i zadań
- Analiza – praktyczne metody grupowania i analizowania zadań
- Działanie z list – triki zwiększające prawdopodobieństwo realizowania codziennych priorytetów, pomimo pojawiających się pożarów i nieoczekiwanych sytuacji
- Stosowanie regularnego przeglądu –krótkie spotkania nastawione na porządkowanie osobistego systemu efektywności
7. Papier kontra technologia:
Wyzwanie: Z pomocą jakich narzędzi prowadzić osobisty system efektywności?
- Organizery
- Evernote
- One Note
- Nozbe
- Todoist
- Trello
- Asana
- Habitica
- Any.do
- It’s focus time!) /pomodoro
- Stayfocusd/ freedom
- Todoist
