Klasyczny czarny zegar ustawiony na zielonej trawie, na tle błękitnego nieba — symbolizując równowagę między upływem czasu a naturą oraz refleksję nad wartością czasu w życiu i pracy.
SZKOLENIA Z KOMPETENCJI MIĘKKICH I BIZNESOWYCH

Zarządzanie czasem i skuteczna organizacja pracy

czyli efektywność osobista w zarządzaniu sobą, czasem i energią – SZKOLENIE DLA ZAPRACOWANYCH

Tego produktu nie ma na stanie i nie jest dostępny.

Skontaktuj się z nami

Szkolenie pokaże Ci jak zawsze znaleźć czas na to, co ważne w pracy, a także życiu osobistym traktując zarządzanie czasem jako zarządzanie sobą w czasie

SPRAWDŹ => ZARZĄDZANIE CZASEM 1 DZIEŃ ON-LINE

Na szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego eksperta poznasz zarządzanie czasem od strony nowoczesnego podejścia do popularnych, a także mniej znanych technik zarządzania sobą w czasie. Dzięki temu rozwiniesz swoją efektywność w sprawnej realizacji zadań.

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z koncepcją wyznaczoną nowoczesnymi metodami zarządzania czasem w realiach XXI wieku, w tym przede wszystkim GETTING THINGS DONE.

Dowiesz się, jak wyznaczać priorytety, umiejętnie planować, a także odzyskać stracony czas, energię i poczucie kontroli.

Zacznij świadomie korzystać ze swojego czasu!

Efektywność osobista zależy od wielu drobnych nawyków, które w rezultacie składają się na dobre zarządzanie czasem. W efekcie rosnąca ilość obowiązków zawodowych nie musi przekładać się na zwiększone godziny pracy. Większa skuteczność zależy często od wprowadzenia niewielkich zmian w codzienności, przekształcenia kluczowych nawyków w obszarze myślenia, a także działania. Ważne są również praktyczne umiejętności pracy z projektami, zadaniami i kalendarzem.

W trakcie szkolenia razem z  wieloma tajemnicami efektywności i nawykami skutecznego działania uzyskasz następujące korzyści:

  • Nauczysz się, jak działać sprawniej i wydajniej bez zwiększania liczby godzin przeznaczonych na pracę
  • Poznasz skuteczne metody, a także techniki zarządzania sobą w czasie, które pozwolą Ci na zachowanie równowagi między pracą i życiem prywatnym (Work-Life Balance)
  • Zaoszczędzisz i lepiej zagospodarujesz wiele godzin tygodniowo dzięki złapaniu „złodziei czasu”, a także zrozumieniu, gdzie ucieka Twój czas
  • Uwolnisz się od stresu dzięki systemowi planowania, kategoryzowania spraw, a także technikom pomocnym we wprowadzaniu porządku w chaos
  • Nauczysz się, jak zmieniać nawyki, które bezsprzecznie przeszkadzają w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie. W efekcie poznasz sposoby na zwiększenie szans na trwałą zmianę
  • Dowiesz się, jak przestać odkładać sprawy na później. Wreszcie skończysz z PROKRASTYNACJĄ, a w rezultacie zaczniesz działać od razu
  • Dowiesz się, jakie nawyki najbardziej obniżają, a jakie podwyższają osobistą skuteczność
  • W rezultacie wypracujesz własny system zarządzania sobą w czasie i podnoszenia efektywności

Zweryfikujesz też swoje sposoby na lepsze zarządzanie czasem:

  • Poznasz aplikacje pomocne w dobrym zarządzaniu sobą w czasie
  • Nauczysz się, jak korzystać z zewnętrznych dysków pamięci, jak również zapewnić sobie spokój i życie bez stresu
  • Poznasz metody, sposoby, a także techniki na efektywne działanie nawet pod presją czasu i wyzwań

Nauczysz się zarządzanie czasem traktować, jak programowanie osobistego GPS, czyli określać priorytety i strategie działania:

  • Rozwiniesz umiejętność wyznaczania właściwych, a także mierzalnych celów
  • Nauczysz się określać swoje priorytety, a przede wszystkim zarządzać nimi
  • Poznasz metody skutecznego osiągania celów zarówno krótko- jak i długoterminowych
  • Ustalisz swoje cele roczne, miesięczne i dzienne, a także określisz strategię działania ukierunkowaną na ich osiągniecie
  • Zweryfikujesz swoje podejście do zarządzania projektami i zadaniami

Ten program może być zrealizowany również ⇒ jako szkolenie zamknięte dla firmy lub ⇒ jako trening indywidualny.

Program szkolenia

Moduły programu zostaną dopasowane do uczestników danej edycji szkolenia za pośrednictwem wywiadu badającego potrzeby przed szkoleniem.

1. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania sobą w czasie:

  • Chaos i gaszenie pożarów kontra skuteczne planowanie
  • Wyzwanie: Jak efektywnie planować swój czas?
    • Błędy poznawcze i ich wpływ na działanie mózgu w obszarze planowania
    • „Prawo Parkinsona” i trening wykorzystywania go na swoją korzyść
    • Zasada 60/40 w planowaniu swojego czasu
    • Skuteczne strategie planowania swoich zadań w skali dnia, tygodnia, miesiąca itd.
    • Inbox – brudnopis i jego wpływ na osobistą efektywność
    • Jak w praktyce wykorzystywać listy zadań: złote zasady
    • Efektywne zarządzanie swoim kalendarzem
    • Praktyczny trening tworzenia list zadań
    • Prawidłowe określanie celów: Metoda SMART
    • Projekty: jak planować i monitorować długo-zakresowe działania
    • Analiza zagrożeń
  • „Wszystko jest równie ważne” kontra Priorytety
  • Wyzwanie: Jak skutecznie priorytetyzować zadania?
    • Praktyczne narzędzia ułatwiające codzienne priorytetyzowanie zadań
    • Z czego wynika stawianie priorytetów
    • Zasada Pareto: 80/20 w odniesieniu do zadań
    • Macierz Eisenhowera i jej praktyczne zastosowanie
    • Metoda ABC
    • Metoda ALPEN
    • Praktyczny trening priorytetyzacji zadań na podstawie zadania uczestników
  • Pamięć kontra osobisty system efektywności
  • Wyzwanie: Jak stworzyć, a także dopasować do własnych preferencji osobisty system efektywności?
    • Pełny system osobistej efektywności
    • Na czym polega system list
    • Nauka budowania osobistego systemu efektywności
    • Konkretne zasady tworzenia systemu zarządzania sobą w czasie
    • Wybór list i stworzenie osobistego systemu efektywności
  • Cztery kluczowe nawyki osobistej efektywności: Ożywianie osobistego systemu efektywności
  • Wyzwanie: Jak ożywić osobisty system efektywności – konsekwencja w działaniu
    • Nr 1. Gromadzenie – odciążanie swojej pamięci i zarządzanie strumieniem napływających informacji i zadań
    • Nr 2. Analiza –  praktyczne metody grupowania i analizowania zadań
    • Nr 3. Działanie z list – triki zwiększające prawdopodobieństwo realizowania codziennych priorytetów, pomimo pojawiających się pożarów i nieoczekiwanych sytuacji
    • Nr 4. Stosowanie regularnego przeglądu –krótkie spotkania nastawione na porządkowanie osobistego systemu efektywności

2. Bariery i trudności w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie – jak rozprawić się ze złodziejami czasu, prokrastynacją i presją czasu:

  • Prokrastynacja kontra Działanie
  • Wyzwanie: Jak za pomocą konkretnych narzędzi psychologicznych „zjeść tę żabę”
    • Mechanizm prokrastynacji i jego kluczowe pułapki
    • Model ZTT i jak Zrobić TO Teraz
    • Praktyczne, potwierdzone badaniami techniki walki z prokrastynacją i nauka ich wykorzystywania
    • Trening stosowania technik automotywacji oparty na zadaniach i projektach uczestników

3. Techniki i aplikacje wspomagające zarządzanie sobą w czasie:

  • Papier kontra technologia
  • Wyzwanie: Z jakich pomocą narzędzi prowadzić osobisty system efektywności – w ramach tego omówimy zarówno papierowe jak i elektroniczne narzędzia osobistej efektywności takie jak:
    • Organizery
    • Evernote
    • One Note
    • Nozbe
    • Todoist
    • Trello
    • Asana
    • Habitica
    • Pomodoro
    • Stayfocused/ Freedom
    • Pocket
    • Todoist
    • Outlook

4. Siła nawyków – jak wdrożyć nawyki zwiększające efektywność osobistą:

  • Nawyki bezproduktywności kontra nawyki efektywności
  • Wyzwanie: Jak realnie zmieniać nawyki zarządzania sobą w czasie?
    • Czarna lista osobistej efektywności i nawyki bezproduktywności
    • W jaki sposób działają nawyki i jak skutecznie je zmieniać
    • „Pętla behawioralna” i trening dogłębnego analizowania nawyków swojej efektywności
    • Najskuteczniejsze narzędzie namacalnej zmiany zautomatyzowanych zachowań – „implementacja intencji” – i trening jego stosowania
    • Konkretne techniki i aplikacje zwiększające szansę na skuteczną zmianę nawyków

5. Dystrakcje i pożeracze czasu kontra efektywne sterowanie środowiskiem:

  • Jak projektować swoje otoczenie, by zwiększało efektywność?
    • Czym jest „nudge” i poznanie praktycznych przykładów zmiany zachowań poprzez otoczenie
    • Nauka diagnozowania elementów otoczenia, które destrukcyjnie wpływają na osobistą efektywność
    • Trening dopasowywania rozwiązań środowiskowych do konkretnych wyzwań osobistej efektywności na podstawie sytuacje wprost z praktyki uczestników

6. Brak wywiązywania się przez innych ze złożonych deklaracji konta efektywne delegowanie zadań:

  • Jak skutecznie delegować, monitorować i egzekwować rezultaty?
    • Model skutecznego delegowania zadań innym
    • Na czym polega syndrom „Zosi Samosi”
    • Skuteczne sposoby monitorowania wydelegowanych zadań i moc narzędzia „oczekiwane/delegowane”
    • Trening egzekwowania deklaracji złożonych przez innych

5. Plan treningowy – jak zwiększyć wytrwałość i konsekwencję w działaniu.

Warunki uczestnictwa »

Szkolenie na indywidualne zamówienie, skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej.

Może Cię też zainteresować: