Profesjogram umożliwia określenie najbardziej pożądanych dla interesów organizacji, modelowych cech i predyspozycji, potrzebnych u pracownika do skutecznego wykonywania pracy na danym stanowisku
Profesjogram, czyli profil stanowiska pracy można wykonać na 2 sposoby:
- Przeprowadzamy wywiady ustrukturalizowane z osobami, które mają decydujący wpływ na ustalenie wymogów dla kandydatów, zakresu zadań na danym stanowisku i sposobu wykonywania tych zadań i na tej podstawie budujemy Profesjogram jako profil osobowy idealnego kandydata, który służy następnie do porównań z realnymi profilami badanych kandydatów
- Przeprowadzamy badanie jednym z kwestionariuszy DISC D3 (DISC D3 STANDARD lub DISC D3 MAX) konkretnej osoby (lub kilku osób), która dała się w trakcie swojej pracy w firmie poznać jako bardzo dobry pracownik na stanowisku, dla którego budujemy Profesjogram. Jeżeli mamy osobę, która jest oceniana jako słabo radząca sobie na tym stanowisku – również możemy zbadać jej profil. Następnie na podstawie analizy profilu konkretnych osób: dobrze / źle radzących sobie na danym stanowisku, typujemy kluczowe cechy pożądane i takie, których lepiej u kandydatów unikać
Można oczywiście połączyć przy sporządzaniu Profesjogramu metodę z pkt 1. i 2.
SZCZEGÓŁOWA METODOLOGIA:
Formularz PROFESJOGRAMU powinny wypełniać przynajmniej 2 osoby, które znają zakres obowiązków na danym stanowisku pracy (jednak NIE osoby zajmujące obecnie to stanowisko) np.: przełożony, pracownik działu kadr albo osoba, która wcześniej zajmowała podobne stanowisko.
Formularz zawiera 24 pytania pozwalające zdefiniować najbardziej pożądane, z punktu widzenia firmy cechy i zachowania potrzebne do skutecznego wykonywania tej pracy.
W wyniku wzajemnego porównania wyników badań kwestionariuszami DISC D3 konkretnego kandydata z Profesjogramem można bardzo dobrze dopasować osobę z jej predyspozycjami do wymogów stanowiska pracy, tak aby w pełni wykorzystać jej potencjał i zminimalizować straty ponoszone przez organizację wynikające z błędnych decyzji kadrowych dzięki temu, że:
- precyzyjnie określa stopień zgodności pomiędzy profilem osobowości badanej osoby (DISC D3) a wymaganymi zachowaniami pasującymi do danej roli (Profesjogram)
- wspiera proces rekrutacji – dzięki profilowi stanowiska pracy wzrasta nasza świadomość kogo szukamy i opracowując profile wybranych kandydatów, możemy zatrudnić tego, który najlepiej będzie pasował osobowością (przy założeniu, że jego kompetencje formalne i wiedza fachowa nam odpowiadają)
- pozwala na zmianą zakresu obowiązków pracowników tak, by w większym stopniu wykorzystać w pracy ich naturalne predyspozycje i talenty
- daje możliwość naboru osób do zespołu o profilu osobowym podobnym do pracownika, który najlepiej sobie radzi i osiąga sukces na danym stanowisku pracy w naszej organizacji