Homo Creatore - Ośrodek Doradztwa i Treningów Szkoleniowych

SEKRETARIAT DOSKONAŁY, czyli sztuka profesjonalnej komunikacji i organizacji pracy

SZKOLENIE 2-DNIOWE Z E-MENTORINGIEM

CELE SZKOLENIA I KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą wiedzieć jak:
  • budować swój profesjonalny wizerunek i wykorzystać efekt pierwszego wrażenia w kontakcie z klientami
  • organizować pracę swoją i przełożonego
  • efektywnie zarządzać swoim czasem pracy
  • komunikować się asertywnie z klientami, przełożonymi i współpracownikami
  • bronić się przed manipulacją
  • prowadzić rozmowy telefoniczne
  • zarządzać swoimi emocjami i radzić sobie ze stresem

Naturalnym rozwinięciem i uzupełnieniem tego szkolenia jest:

ASERTYWNOŚĆ, czyli sztuka skutecznej komunikacji
ZARZĄDZANIE EMOCJAMI, czyli jak skutecznie wziąć kierownicę w swoje ręce
ZARZĄDZANIE CZASEM, czyli podejście systemowe w zarządzaniu zadaniami (w oparciu o GTD Davida Allena)
TRENING ANTYSTRESOWY I SZTUKA RELAKSACJI, czyli jak zachować spokój i opanowanie nie tylko w pracy
TRENING SKUTECZNOŚCI OSOBISTEJ

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Rola sekretariatu w kreowaniu pozytywnego wizerunku organizacji:

  • jak wzmocnić efekt pierwszego wrażenia wykorzystanie mechanizmów, które rządzą percepcją klientów:
    - generalizacja
    - kształtowanie obrazu na podstawie szczegółu (ukryte teorie osobowości)
  • budowanie profesjonalnego wizerunku służbowego

2. Modele pracy sekretariatu – zasady stosowania w różnych warunkach organizacyjnych:

  • model asystencki
  • model recepcyjny

3. Organizacja pracy w sekretariacie:

  • najbliższe otoczenie, czyli rola dobrej organizacji w przestrzeni
  • zasady organizowania spotkań, wyjazdów służbowych, konferencji

4. Efektywny i skuteczny obieg informacji w organizacji:

  • zasady i procedury obiegu pism
  • dobrze zorganizowana kancelaria przyda się i w małej firmie, czy jednostce 
  • szata graficzna pism, czyli jak Cię widzą tak....
  • właściwe formy korespondencji elektronicznej – to podstawa w dzisiejszych czasach
  • klasyfikowanie i układ informacji, czyli jak w kilka sekund docierać do potrzebnej informacji sprzed miesięcy
  • tworzenie procedur wewnętrznych, czyli po pierwsze zrób porządek....

5. Skuteczne zarządzanie sobą w czasie:

  • pozytywne nawyki osób efektywnych
  • błędy i negatywne nawyki („mielizny”, „wyważanie otwartych drzwi” , itp.) oraz sposoby radzenia sobie z nimi
  • kaizen, czyli sztuka małych kroków w służbie sekretariatu

6. Uprzejma stanowczość, czyli tworzenie przyjaznej atmosfery kontaktów międzyludzkich z poszanowaniem granic (swoich i cudzych):

  • klarowna komunikacja werbalna
  • właściwe odczytywanie i skuteczne kierowanie komunikacją niewerbalną
  • zastosowanie asertywności w kontaktach z klientami i współpracownikami oraz.... szefem (z korzyścią dla wszystkich!)
  • przestrzeń osobista i jasne stawianie granic
  • adekwatna ocena własnych potrzeb i oczekiwań
  • zwiększanie poczucia własnej wartości i kształtowanie pożądanych postaw otoczenia
  • właściwe odczytanie i kierunkowanie oczekiwań oraz potrzeb współpracowników i klientów

7. Kontakt telefoniczny:

  • planowanie i organizowanie rozmów
  • podtrzymywanie kontaktu z rozmówcą
  • jak grzecznie zakończyć zbyt długą rozmowę
  • komunikacja werbalna i niewerbalna (tak!) w rozmowie telefonicznej i telekonferencji

8. Przeciwdziałanie manipulacji w kontaktach międzyludzkich:

  • techniki wpływu wykorzystywane przy zdobywaniu informacji poufnych
  • zachowanie w sytuacji nacisku

9. Zarządzanie emocjami i stresem:

  • opanowanie stresu i spokojna komunikacja w sytuacji trudnej
  • sztuka zachowania dobrego samopoczucia i pozytywnego nastawienia pomimo trudności.

Grupa docelowa:
Szkolenie skierowane jest do osób, które odpowiedzialne są za profesjonalne zarządzanie biurem tj.: sekretarek/rzy, asystentek/ów, office menedżerów i innych pracowników biurowych. Szkolenie zainteresuje wszystkie osoby, które chcą poszerzyć swoje kompetencje w zakresie organizacji pracy oraz umiejętności komunikacyjnych.

Monika Gregorczuk - Trener, Coach, Doradca

Monika Gregorczuk - Trener, Coach, DoradcaTrener biznesu, psycholog (Instytut  Psychologii na Uniwersytecie krd. S. Wyszyńskiego w Warszawie). Licencjonowany trener umiejętności psychospołecznych II stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego.
Absolwentka Szkoły Treningu Warsztatu i Treningu Psychologicznego, Studium Treningu Interpersonalnego oraz Szkoły Psychoterapii w Ośrodku INTRA w Warszawie. Posiada kwalifikacje mediatora (Polskie Centrum Mediacji).

Jest autorką wielu programów szkoleniowych dla firm oraz organizacji pozarządowych. Ekspert w dziedzinie komunikacji interpersonalnej oraz asertywności. Prowadzi treningi interpersonalne, warsztaty umiejętności z asertywności, radzenia sobie ze stresem, rozwiązywania konfliktów oraz liczne szkolenia dla firm, między innymi z obsługi klienta,  zarządzania zespołem oraz systemu ocen pracowniczych.  Zajmuje się również edukacją oraz superwizją trenerów i zespołów trenerskich. Pracuje jako terapeuta indywidualny i grupowy.

Posiada doświadczenie zawodowe jako trener wewnętrzny i kierownik wydziału rekrutacji i szkoleń w dużej firmie.  Wykłada na Wydziale Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego (obszar rozwijania kompetencji trenerskich oraz zarządzania szkoleniami).

Współzałożycielka i członkini Stowarzyszenia „Q Zmianom” zajmującego się pomocą i edukacją psychologiczną dla dzieci i młodzieży oraz rozwijaniem umiejętności zawodowych młodych profesjonalistów.

W trakcie szkoleń kładzie nacisk na wzmocnienie przekonań i nastawień wspierających praktyczne wykorzystanie poznanych umiejętności.

Robert Bartoszewski - Trener

Robert Bartoszewski - Trener

Trener biznesu, z wykształcenia psycholog, (absolwent ATK w Warszawie), posiadający kilkanaście lat praktyki zawodowej.

Jako trener specjalizuje się w projektowaniu i prowadzeniu szkoleń z dziedziny komunikacji w biznesie, a w szczególności w zakresie wywierania wpływu, bezpieczeństwa w biznesie, skutecznej sprzedaży i obsługi klienta za pośrednictwem telemarketingu, zarządzania czasem oraz budowy i integracji zespołów. Prowadzi również treningi rozwoju kompetencji indywidualnych. Jest praktykiem w dziedzinie sprzedaży, przez kilka lat prowadził własną hurtownię, współpracując z włoskimi firmami. Zajmował się również sprzedażą  kursów i usług szkoleniowych. Swoje doświadczeniem ze sprzedaży dzielił się wielokrotnie, prowadząc prezentacje handlowe i szkoląc firmy zajmujące się sprzedażą bezpośrednią.
Specjalista w zakresie metody programowania neuroligwistycznego (NLP) w komunikacji.

Oto opinie uczestników tego szkolenia wyrażone w ankietach:
  • ciekawe prowadzenie zajęć
  • kompetentny trener, potrafi dobrze przekazać wiedzę
  • łatwy kontakt, dowcipny miły, sympatyczny, dużo ciekawostek
  • wiedza przekazana w sposób bardzo dokładny, obszerny, poparta przykładami
  • przeprowadzone zostały interesujące i przydatne ćwiczenia
Zgłaszam udział w szkoleniu
Termin szkolenia

Dane uczestników szkolenia
L.p Imię * Nazwisko * Stanowisko E-mail *
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Zapisano , otrzymujesz rabat zł od osoby
Zaznacz, jeżeli
jesteś już naszym klientem, wtedy otrzymujesz zł od osoby
Zaznacz, jeżeli
płacisz za udział w ciągu 7 dni od zgłoszenia, nie póżniej niż dzień przed szkoleniem - otrzymujesz rabat: zł od osoby
Zaznacz, jeżeli
szkolenie będzie w 70% współfinansowane ze środków publicznych
  Liczba osób Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Suma brutto
Łączna opłata za szkolenie wynosi 0 0 zł 0 zł 0
Powyższe ceny obowiązują tylko przy płatności przed szkoleniem, natomiast w przypadku płatności po szkoleniu należy doliczyć 50 zł netto od osoby. Kiedy wypełnisz tę kartę do końca i nam wyślesz, wówczas prześlemy Ci fakturę PRO-FORMA z wszystkimi danymi umożliwiającymi płatność.

Wstępna rezerwacja miejsc na szkoleniu zostanie przez nas potwierdzona przez wysłanie e-maila o przyjęciu zgłoszenia na podany przez Ciebie niżej adres e-mail osoby do kontaktów.

JEŻELI MASZ PYTANIA SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI , TEL: 22 / 815 90 50

Dane do faktury
           
Nazwa * Wielkość firmy:        
Ulica * Nr. domu/lokalu *
Miejscowość * Kod pocztowy *
NIP * Nr EKD/PKD * (zgodny z PKD-2007)

Dane osoby do kontaktów
Imię * Nazwisko *
Stanowisko Telefon *
E-mail *    

Newsletter
Proszę o przesyłanie bieżących informacji o ofercie i promocjach drogą elektroniczną na adres do kontaktów
na inny adres
Skąd się dowiedziałeś o HOMO CREATORE i szkoleniu: z google
z Nowoczesnej Firmy (nf.pl)
z Goldenline.pl
z pracuj.pl
z InwestycjaWKadry.pl
z innego portalu, jakiego
z faksingu
z mailingu Homo Creatore
jestem już klientem Homo Creatore
Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie przez firmę Centrum Doradztwa i Szkoleń HOMO CREATORE zgłoszonych danych osobowych zawartych w karcie wyłącznie dla potrzeb procesu rejestacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926). Świadom/a jestem faktu, że przysługuje mi prawo wglądu do ww. wymienionych danych oraz prawo do ich poprawiania.
AKCEPTUJĘ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UCZESTNICTWA W SZKOLENIU
Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie przez firmę Centrum Doradztwa i Szkoleń HOMO CREATORE moich danych osobowych zawartych w karcie do celów marketingowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926). Świadom/a jestem faktu, że przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych oraz prawo do ich poprawiania.
Oświadczam, że zgłoszeniodawca jest jednostką administracji publicznej.
2012-06-18 - 2012-06-19  
Cena*: 791 zł
Anna Sieradzka - Lider Projektów Doradczo - Szkoleniowych
ceny netto, szkolenie w Warszawie
2012-12-17 - 2012-12-18  
Cena*: 791 zł
Sandra Góźdź - Specjalista ds. Administracji i Obsługi Projektów Szkoleniowych
ceny netto, szkolenie w Warszawie
POZNAJ ZALETY NASZYCH SZKOLEŃ:

1. INDYWIDUALNY POSZKOLENIOWY E-MENTORING Z TRENEREM *

Uczestnicy naszych szkoleń mają prawo do 30-dniowych mailowych, poszkoleniowych konsultacji z trenerem, co zwiększa skuteczność nauki i ułatwia zastosowanie poznanych umiejętności w praktyce.

2. WIELOKROTNE POWTARZANIE SZKOLENIA – W 2012 R. TYLKO ZA 100 ZŁ!*

Każdy z Uczestników może dowolną liczbę razy (do czasu kontynuowania przez nas danego programu) powtarzać szkolenie, w którym uczestniczył – zasadniczo zwiększa to stopień przyswojenia wiedzy i umiejętności oraz niezwykle korzystnie wpływa na odniesienie wiedzy szkoleniowej do praktyki.

* prawo to dotyczy Uczestników, którzy ukończyli dane szkolenie, spełniając  warunki niezbędne do otrzymania dyplomu oraz ma zastosowanie do otwartych szkoleń 2-dniowych - poza linią PRINCE2 oraz projektami dofinansowanymi z EFS.

3. WARUNKI ORGANIZACYJNO FINANSOWE


  • Każde szkolenie ma swojego Opiekuna, który służy informacją, radą i pomocą we wszystkich sprawach związanych nie tylko z tym szkoleniem.
  • Szczegółową informację o cenie, terminach oraz Opiekunie wybranego przez Ciebie szkolenia znajdziesz w zakładce Terminy i ceny. 
Cena szkolenia obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu prowadzonym przez doskonałego, inspirującego trenera, eksperta z doświadczeniem praktycznym w swojej dziedzinie
  • materiały szkoleniowe wraz z literaturą bazową i uzupełniającą do szkolenia
  • możliwość konsultacji indywidualnych pytań z trenerem w trakcie szkolenia w ramach czasu zajęć
  • smaczny obiad w restauracji każdego dnia szkolenia oraz serwisy w czasie przerw (kawa z ekspresu, herbaty czarne i smakowe, woda mineralizowana, ciastka i ciasteczka, owoce, soki owocowe)
  • prawo Uczestnika do wielokrotnego powtarzania danego szkolenia (w miarę wolnych miejsc na następnych edycjach i zgłoszenie tego na 21 dni przed terminem) za minimalną opłatą ustalaną na dany rok
  • indywidualny poszkoleniowy e-mentoring z trenerem

Jeżeli potrzebujesz jakiejkolwiek dodatkowej informacji lub pomocy, to lub skorzystaj z bezpośredniego kontaktu telefonicznego z Opiekunem Twojego szkolenia podanym w wymienionej wyżej zakładce.

4. PROSTE I SZYBKIE ZAPISY Z POMOCĄ INTERAKTYWNEJ KARTY ZGŁOSZENIA

Jeżeli wejdziesz w widoczną u góry zakładkę pod nazwą Karta zgłoszenia, to pod datą szkolenia uaktywni się odpowiednia do warunków uczestnictwa INTERAKTYWNA KARTA ZGŁOSZENIAwypełnij ją i wyślij a my powiemy Ci, co robić dalej.


5. DOGODNY CZAS I SYMPATYCZNE MIEJSCE SZKOLENIA Z OGRODEM DO DYSPOZYCJI UCZESTNIKÓW

Szkolenia otwarte odbywają się w naszej siedzibie przy ul. Sejmikowej 4 w klimatycznej, zielonej dzielnicy Warszawy - Anin w godz. 9.00-17.00.

6. ŁATWY DOJAZD Z RÓŻNYCH STRON

Sprawdź pod linkiem JAK DO NAS DOJECHAĆ SAMOCHODEM oraz JAK DO NAS DOJECHAĆ AUTOBUSEM I KOLEJKĄ.

7. DOGODNIE POŁOŻONE HOTELE W RÓŻNYM STANDARDZIE

Dla osób zamiejscowych przygotowaliśmy informację o hotelach o różnym standardzie. Hotele są zamawiane i finansowane przez uczestników we własnym zakresie.

8. SPRAWDŹ SZCZEGÓŁOWE ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIU. 

© 2010 Homo Creatore. All Rights Reserved
Projekt & cms: www.zstudio.pl