Sekretariat jest miejscem, od którego najczęściej Klient zaczyna kontakt z każdą organizacją.
Tu też krzyżują się drogi wszystkich pracowników, współpracowników, dostawców i interesantów.
Właściwa praca sekretariatu wpływa na jakość zarządzania przepływem informacji, ma też ogromny wpływ na kulturę organizacyjną, wspiera szefa i wszystkich pracowników w realizacji ich zadań.