Projekt to forma realizacji celów organizacji poprzez działanie ograniczone w czasie, ze ściśle założonym efektem . W przeciwieństwie do bieżącej działalności organizacji – wymaga szczególnego, zorientowanego na cele podejścia i sposobu myślenia, którego uczy ten kurs.
Zazwyczaj jest realizowany przez kilka osób, często o różnych specjalizacjach, składających się na zespół projektowy. Z projektami mamy do czynienia zarówno w wielkich korporacjach, jak i kilkuosobowych firmach, ministerstwach, gminach czy powiatach – niezależnie od branży.
CELE SZKOLENIA I KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:
Korzyści ze szkolenia:
Uczestnicy, kończąc szkolenie, mają praktyczną wiedzę na temat zarządzania projektami oraz umiejętności nadające się do natychmiastowego zastosowania w praktyce!
Uczestnicy w trakcie szkolenia nauczą się:
Podczas szkolenia szczególny nacisk kładzie się na wykształcenie postaw i przekonań koniecznych dla skutecznego realizowania projektów, takich jak:
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Logika myślenia projektowego:
2. Rozpoczęcie projektu:
3. Kluczowe osoby w projekcie:
4. Budowa zespołu projektowego:
5. Osoby mające wpływ na projekt:
6. Cel w projekcie:
7. Karta projektu:
8. Planowanie – macierz odpowiedzialności, komunikacja, zasoby:
9. Realizacja projektu:
10. Monitorowanie przebiegu projektu i wdrożenie projektu:
11. Zakończenie realizacji projektu i podsumowanie:
GRUPA DOCELOWA:
Zazwyczaj jest realizowany przez kilka osób, często o różnych specjalizacjach, składających się na zespół projektowy. Z projektami mamy do czynienia zarówno w wielkich korporacjach, jak i kilkuosobowych firmach, ministerstwach, gminach czy powiatach – niezależnie od branży.
CELE SZKOLENIA I KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:
Korzyści ze szkolenia:
- Nauczenie się w jaki sposób skutecznie prowadzić projekt,
- Poznanie jakie są kluczowe procesy każdego projektu,
- Wiedza jak planować, realizować i oceniać (oszacowywać) tego typu działania zespołowe •
- Wypróbowanie w trakcie opracowywania podczas szkolenia planu konkretnego projektu nowoczesnych metod pracy projektowej
- Przećwiczenie na szkoleniu narzędzi i nabytych umiejętności
Uczestnicy, kończąc szkolenie, mają praktyczną wiedzę na temat zarządzania projektami oraz umiejętności nadające się do natychmiastowego zastosowania w praktyce!
Uczestnicy w trakcie szkolenia nauczą się:
- definiowania celu (SMART, lista kontrolna)
- planowania, w tym wykorzystania dokumentacji jako narzędzi komunikacji w zespole
- identyfikacji, kontroli i minimalizacji zagrożeń (macierz ryzyka) oraz planowania budżetu
- prowadzenia wywiadu w celu określenia potrzeb
- sterowania decyzjami, wywierania wpływu (lobbing, zasada decyzji merytorycznych i hierarchicznych)
- tworzenia strategii komunikacyjnej
- zarządzania ograniczonymi zasobami
- identyfikacji sponsora oraz udziałowców
- budowania zespołu projektowego
- jak stać się liderem (odpowiedzialność, cechy, kompetencje)
Podczas szkolenia szczególny nacisk kładzie się na wykształcenie postaw i przekonań koniecznych dla skutecznego realizowania projektów, takich jak:
- myślenie projektowe (w przeciwieństwie do myślenia funkcjonalnego i hierarchicznego)
- postawa partnerstwa (gotowość do pracy w klimacie współpracy i szacunku dla rozbieżności interesów)
- myślenie wdrożeniem projektu w przeciwieństwie do myślenia zrobieniem projektu
- myślenie ryzykiem w przeciwieństwie do myślenia ograniczeniem
- kreatywność w określaniu celów projektu
- otwartość na krytykę
- odwaga w myśleniu, wiara w dobry projekt, obowiązek przekonania decydentów, wytrwałość we wdrażaniu dobrych rozwiązań)
- dążenie do kompetencji w zakresie metod, technik i narzędzi
- gotowość na przyjęcie na siebie roli eksperta zarządzania projektem w organizacji
- zorientowanie na użytkownika
- gotowość do zarządzania wszystkimi interesariuszami
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Logika myślenia projektowego:
- Co wiemy o zarządzaniu projektem
- Źródła sukcesów i niepowodzeń
2. Rozpoczęcie projektu:
- Rozróżnienie potrzeb i chęci
- Przebieg procesu projektowego, konsekwencje
- Definicja projektu, terminologia
- Kluczowe etapy projektu
- „Nasz projekt” – wprowadzenie do projektu realizowanego w trakcie szkolenia
3. Kluczowe osoby w projekcie:
- Sponsor, jego funkcja i rola
- Identyfikacja sponsora dla „Naszego projektu”
- Ocena wyboru sponsora
- Zarządzanie ludźmi w projekcie
- Lider – umiejętność wyboru, zrozumienie funkcji i roli
- Różnice między menedżerem a liderem; cechy, kompetencje, zakresy odpowiedzialności
4. Budowa zespołu projektowego:
- Nowy zespól a skuteczny zespół – zrozumienie różnic
- Omówienie etapów budowania zespołu
- Skuteczny zespół projektowy - skład, charakterystyka, role
- Naturalne skłonności kierownika projektu
- Style przywództwa i dopasowanie do sytuacji w projekcie
- Dopasowanie ludzi do ról
5. Osoby mające wpływ na projekt:
- Interesariusze – identyfikacja, zrozumienie potrzeb i oczekiwań
- Dostosowywanie projektu do oczekiwań interesariuszy
- Użytkownik – identyfikacja, znaczenie i rola, wpływ na powodzenie projektu
- Wywiad z użytkownikiem – ćwiczenie pozyskiwania potrzeb
- Interesariusze i użytkownicy w „Naszym projekcie”
6. Cel w projekcie:
- Czemu służy cel w projekcie
- Identyfikacja i definiowanie celu oraz opracowanie celu „Naszego projektu”
- Ustalanie kryteriów sukcesu i priorytetów w projekcie
7. Karta projektu:
- Czym jest karta projektu, rola karty; kto ją tworzy, akceptuje, aktualizuje
- Zawartość i możliwe wzory karty projektu
- Tworzenie karty projektu w budowaniu zespołu projektowego
- Karta dla „Naszego projektu”
8. Planowanie – macierz odpowiedzialności, komunikacja, zasoby:
- Metody planowania i aktualizacji
- Znaczenie podziału zadań projektowych między członków zespołu
- Plan zespołu
- Karta zespołu
- Psychologia zarządzania projektami i wpływ na jakość projektu
9. Realizacja projektu:
- Sposoby motywowania zespołu
- Konflikt w zespole i jego rozwiązywanie
- Komunikat „Ja”
- Gry społeczne w zespole
10. Monitorowanie przebiegu projektu i wdrożenie projektu:
- Znaczenie skutecznej komunikacji w projekcje
- Zarządzanie komunikacją: zasady, metody, techniki
- Efektywne spotkania projektowe
- Jak pozyskać akceptację działań projektowych
- Reakcja zespołu na zmianę
- Przygotowanie użytkowników, rola wsparcia
11. Zakończenie realizacji projektu i podsumowanie:
- Zakończenie projektu: decyzja, ocena efektywności działań projektowych
- Raport z wykonania projektu
- Zakończenie „Naszego projektu”
- Wnioski i rekomendacje: co wdrożymy w naszej pracy
GRUPA DOCELOWA:
- menedżerowie wszystkich szczebli w organizacjach typu biznesowego, publicznego lub społecznego
- członkowie zespołów projektowych,
Zawsze dokładnie badamy potrzeby klienta i dopasowujemy do nich projekt szkoleń wewnętrznych (zwanych też: zamkniętymi lub „In company”)
Programy szkoleń wewnętrznych są tworzone:
Budowanie projektu szkoleniowego poprzedzone identyfikacją i analizą potrzeb szkoleniowych uwzględnia warunki danej organizacji: dokładnie poznajemy kontekst organizacyjny i rynkowy oraz aktualne i strategiczne cele stawiane przed uczestnikami szkolenia.
więcej ....
Programy szkoleń wewnętrznych są tworzone:
- na bazie inspiracji programem wybranego SZKOLENIA OTWARTEGO, lub szkolenia z naszej BAZY PROGRAMÓW SPECJALNYCH lub
- jako unikalne programy zbudowane do realizacji specyficznych potrzeb danej organizacji
Budowanie projektu szkoleniowego poprzedzone identyfikacją i analizą potrzeb szkoleniowych uwzględnia warunki danej organizacji: dokładnie poznajemy kontekst organizacyjny i rynkowy oraz aktualne i strategiczne cele stawiane przed uczestnikami szkolenia.
więcej ....
