Dla kogo:
menedżerów wszystkich szczebli,
członków zespołów projektowych,
zarówno wykonujących, jak i przygotowujących się do tych ról.

 

Projekt to forma realizacji celów firmy. Działanie ograniczone w czasie, mające uzyskać założony efekt biznesowy. Zazwyczaj jest realizowany przez kilka osób, często o różnych specjalizacjach, składających się na zespół projektowy.
Projekt – w przeciwieństwie do bieżącej działalności firmy – wymaga szczególnego, zorientowanego na cele podejścia i sposobu myślenia, którego uczy ten kurs.
Z projektami mamy do czynienia zarówno w wielkich korporacjach, jak i kilkuosobowych firmach – niezależnie od branży.
 
Korzyści ze szkolenia:
Uczestnicy nauczą się, w jaki sposób skutecznie prowadzić projekt, jakie są kluczowe procesy każdego projektu, jak planować, realizować i oceniać (oszacowywać) tego typu działania zespołowe.
W trakcie szkolenia uczestnicy opracowują plan konkretnego projektu, dzięki czemu wypróbowują nowoczesne metody oraz ćwiczą narzędzia i nabyte umiejętności.
Uczestnicy, kończąc szkolenie, mają praktyczną wiedzę na temat zarządzania projektami oraz umiejętności nadające się do natychmiastowego zastosowania w praktyce.
 
Uczestnicy szkolenia nauczą się:
definiowania celu (SMART, lista kontrolna)
planowania, w tym tworzenia dokumentacji (karta projektu, WBS, Gantt,)
identyfikacji, kontroli i minimalizacji zagrożeń (macierz ryzyka) oraz planowania budżetu
prowadzenia wywiadu w celu określenia potrzeb biznesowych
sterowania decyzjami, wywierania wpływu (lobbing, zasada decyzji merytorycznych i hierarchicznych)
tworzenia strategii komunikacyjnej
zarządzania ograniczonymi zasobami
identyfikacji sponsora oraz udziałowców
budowania zespołu projektowego
jak stać się liderem (odpowiedzialność, cechy, kompetencje)
 
Podczas szkolenia szczególny nacisk kładzie się na wykształcenie postaw i przekonań koniecznych dla skutecznego realizowania projektów, takich jak:
myślenie projektowe (w przeciwieństwie do myślenia funkcjonalnego i hierarchicznego)
postawa partnerstwa (gotowość do pracy w klimacie współpracy i szacunku dla rozbieżności interesów)
myślenie wdrożeniem projektu w przeciwieństwie do myślenia zrobieniem projektu
myślenie ryzykiem w przeciwieństwie do myślenia ograniczeniem
kreatywność w określaniu celów projektu
otwartość na krytykę
znaczenie postaw w pracy projektowej (odwaga w myśleniu, wiara w dobry projekt, obowiązek przekonania decydentów, wytrwałość we wdrażaniu dobrych rozwiązań)
potrzeba znajomości metod, technik i narzędzi
gotowość na przyjęcie na siebie roli eksperta zarządzania projektem w organizacji
cel projektu zorientowany na użytkownika
gotowość do zarządzania wszystkimi interesariuszami
 
PROGRAM:

1. Logika myślenia projektowego:
Co wiemy o zarządzaniu projektem
Źródła sukcesów i niepowodzeń
 
2. Rozpoczęcie projektu:
Rozróżnienie potrzeb i chęci
Przebieg procesu projektowego; konsekwencje
Definicja projektu, terminologia
Kluczowe etapy projektu
„Nasz projekt” – wybór projektu do prowadzenia w czasie szkolenia
 
3. Kluczowe osoby w projekcie:        
Sponsor, jego funkcja i rola
Identyfikacja sponsora dla „Naszego projektu”
Ocena wyboru sponsora
Zarządzanie ludźmi w projekcie
Lider – umiejętność wyboru, zrozumienie funkcji i roli
Różnice między menedżerem a liderem; cechy, kompetencje, zakresy odpowiedzialności
 
4. Budowa zespołu projektowego:
Nowy zespól a skuteczny zespół  – zrozumienie różnic
Omówienie etapów budowania zespołu
Skuteczny zespół projektowy - skład, charakterystyka, role
 
5. Osoby mające wpływ na projekt:
Interesariusze – identyfikacja, zrozumienie potrzeb i oczekiwań
Dostosowywanie projektu do oczekiwań interesariuszy
Użytkownik – identyfikacja, znaczenie i rola, wpływ na powodzenie projektu
Wywiad z użytkownikiem – ćwiczenie pozyskiwania potrzeb
Interesariusze i użytkownicy w „Naszym projekcie”
 
6. Cel w projekcie:
Czemu służy cel w projekcie
Identyfikacja i definiowanie celu oraz opracowanie celu „Naszego projektu”
 
7. Karta projektu:
Czym jest  karta projektu, rola karty; kto ją tworzy, akceptuje, aktualizuje
Zawartość i możliwe wzory karty projektu
Karta dla „Naszego projektu”
 
8. Planowanie – struktura podziału pracy i harmonogram, zasoby:
Metody planowania i aktualizacji
Znaczenie podziału zadań  projektowych między członków zespołu
Podział zadań: Work Break Structure, cele, kamienie milowe, pakiety zadań
WBS dla „Naszego projektu”
Czym jest harmonogram projektu,  skala czasu
Udoskonalenie harmonogramu: Ścieżka krytyczna; PERT; Wykres Gantt’a
Harmonogram „Naszego projektu”
Estymacja kosztów i planowanie zasobów
 
9. Monitorowanie przebiegu projektu i wdrożenie projektu:
Znaczenie skutecznej komunikacji w projekcje
Zarządzanie komunikacją: zasady, metody, techniki
Jak pozyskać akceptację działań projektowych
Zarządzanie zmianami w projekcje
Zarządzanie ryzykiem  w projekcie;  znaczenie planów awaryjnych
Przygotowanie użytkowników, rola wsparcia
 
10. Zakończenie realizacji projektu i podsumowanie:
Zakończenie projektu; decyzja, ocena efektywności działań projektowych
Raport z wykonania projektu
Zakończenie „Naszego projektu”
Wnioski i rekomendacje: co wdrożymy w naszej pracy
 

więcej ...

 

Trener prowadzący szkolenie: Ewa Gugała-Hugues

Opiekun szkolenia:

Sylwia Piętka

tel. (022) 815 28 23  
e-mail: sylwia.pietka(at)homocreatore.pl